doc/marc_indexing.sgml

   1 <!DOCTYPE book PUBLIC "-//OASIS//DTD DocBook V4.1//EN">
   2
   3 <!-- $Id: marc_indexing.sgml,v 1.1 2003-03-10 13:27:38 oleg Exp $ -->
   4
   5 <book>
   6 <bookinfo>
   7  <title>Indexing of MARC records by Zebra</title>
   8  <abstract>
   9   <simpara>Zebra is suitable for distribution of MARC records via Z39.50. We
  10         have a several possibilities to describe the indexing process of MARC records.
  11         This document shows these possibilities.
  12   </simpara>
  13  </abstract>
  14 </bookinfo>
  15
  16 <chapter>
  17  <title>Simple indexing of MARC records</title>
  18 <para>Simple indexing is not described yet.</para>
  19 </chapter>
  20
  21 <chapter>
  22  <title>Extended indexing of MARC records</title>
  23
  24 <para>Extended indexing of MARC records will help you if you need index a
  25 combination of subfields, or index only a part of the whole field,
  26 or use during indexing process embedded fields of MARC record.
  27 </para>
  28
  29 <para>Extended indexing of MARC records additionally allows:
  30 <itemizedlist>
  31
  32 <listitem>
  33 <para>to index data in LEADER of MARC record</para>
  34 </listitem>
  35
  36 <listitem>
  37 <para>to index data in control fields (with fixed length)</para>
  38 </listitem>
  39
  40 <listitem>
  41 <para>to use during indexing the values of indicators</para>
  42 </listitem>
  43
  44 <listitem>
  45 <para>to index linked fields for UNIMARC based formats</para>
  46 </listitem>
  47
  48 </itemizedlist>
  49 </para>
  50
  51 <note><para>In compare with simple indexing process the extended indexing
  52 may increase (about 2-3 times) the time of indexing process for MARC
  53 records.</para></note>
  54
  55 <sect1>
  56 <title>The index-formula</title>
  57
  58 <para>At the beginning, we have to define the term <emphasis>index-formula</emphasis>
  59 for MARC records. This term helps to understand the notation of extended indexing of MARC records
  60 by Zebra. Our definition is based on the document <ulink url="http://www.rba.ru/rusmarc/soft/Z39-50.htm">"The
  61 table of conformity for Z39.50 use attributes and RUSMARC fields"</ulink>.
  62 The document is available only in russian language.</para>
  63
  64 <para>The <emphasis>index-formula</emphasis> is the combination of subfields presented in such way:</para>
  65
  66 <screen>
  67     71-00$a, $g, $h ($c){.$b ($c)} ,       (1)
  68 </screen>
  69
  70 <para>We know that Zebra supports a Bib-1 attribute - right truncation.
  71 In this case, the <emphasis>index-formula</emphasis> (1) consists from
  72 forms, defined in the same way as (1)</para>
  73
  74 <screen>
  75     71-00$a, $g, $h
  76     71-00$a, $g
  77     71-00$a
  78 </screen>
  79
  80 <note><para>The original MARC record may be without some elements, which included in <emphasis>index-formula</emphasis>.</para>
  81 </note>
  82
  83 <para>This notation incudes such operands as:
  84 <variablelist>
  85
  86 <varlistentry>
  87  <term>#</term>
  88  <listitem><para>It means whitespace character.</para></listitem>
  89 </varlistentry>
  90
  91 <varlistentry>
  92  <term>-</term>
  93  <listitem><para>The position may contain any value, defined by MARC format.
  94  For example, <emphasis>index-formula</emphasis></para>
  95
  96 <screen>
  97     70-#1$a, $g , (2)
  98 </screen>
  99
 100 <para>includes</para>
 101
 102 <screen>
 103     700#1$a, $g
 104     701#1$a, $g
 105     702#1$a, $g
 106 </screen>
 107
 108 </listitem>
 109 </varlistentry>
 110
 111 <varlistentry>
 112 <term>{...}</term>
 113 <listitem><para>The repeatable elements are defined in figure-brackets {}. For example,
 114 <emphasis>index-formula</emphasis></para>
 115
 116
 117 <screen>
 118     71-00$a, $g, $h ($c){.$b ($c)} , (3)
 119 </screen>
 120
 121 <para>includes</para>
 122
 123 <screen>
 124     71-00$a, $g, $h ($c). $b ($c)
 125     71-00$a, $g, $h ($c). $b ($c). $b ($c)
 126     71-00$a, $g, $h ($c). $b ($c). $b ($c). $b ($c)
 127 </screen>
 128
 129 </listitem>
 130 </varlistentry>
 131 </variablelist>
 132
 133 <note><para>All another operands are the same as accepted in MARC world.</para>
 134 </note>
 135
 136 </sect1>
 137
 138 <sect1>
 139 <title>Notation of <emphasis>index-formula</emphasis> for Zebra</title>
 140
 141
 142 <para>Extended indexing overloads <literal>path</literal> of
 143 <literal>elm</literal> definition in abstract syntax file of Zebra
 144 (<literal>.abs</literal> file). It means that names beginning with
 145 <literal>"mc-"</literal> are interpreted by Zebra as
 146 <emphasis>index-formula</emphasis>. The database index is created and
 147 linked with <emphasis>access point</emphasis> (Bib-1 use attribute)
 148 according to this formula.</para>
 149
 150 <para>For example, <emphasis>index-formula</emphasis></para>
 151
 152 <screen>
 153     71-00$a, $g, $h ($c){.$b ($c)} , (4)
 154 </screen>
 155
 156 <para>in <literal>.abs</literal> file looks like:</para>
 157
 158 <screen>
 159     mc-71.00_$a,_$g,_$h_(_$c_){.$b_(_$c_)}
 160 </screen>
 161
 162
 163 <para>The notation of <emphasis>index-formula</emphasis> uses the operands:
 164 <variablelist>
 165
 166 <varlistentry>
 167 <term>_</term>
 168 <listitem><para>It means whitespace character.</para></listitem>
 169 </varlistentry>
 170
 171 <varlistentry>
 172 <term>.</term>
 173 <listitem><para>The position may contain any value, defined by MARC format. For example,
 174 <emphasis>index-formula</emphasis></para>
 175
 176 <screen>
 177     70-#1$a, $g , (5)
 178 </screen>
 179
 180 <para>matches <literal>mc-70._1_$a,_$g_</literal> and includes</para>
 181
 182 <screen>
 183     700_1_$a,_$g_
 184     701_1_$a,_$g_
 185     702_1_$a,_$g_
 186 </screen>
 187 </listitem>
 188 </varlistentry>
 189
 190 <varlistentry>
 191 <term>{...}</term>
 192 <listitem><para>The repeatable elements are defined in figure-brackets {}. For example,
 193 <emphasis>index-formula</emphasis></para>
 194
 195 <screen>
 196     71#00$a, $g, $h ($c) {.$b ($c)} , (6)
 197 </screen>
 198
 199 <para>matches <literal>mc-71.00_$a,_$g,_$h_(_$c_){.$b_(_$c_)}</literal> and
 200 includes</para>
 201
 202 <screen>
 203     71.00_$a,_$g,_$h_(_$c_).$b_(_$c_)
 204     71.00_$a,_$g,_$h_(_$c_).$b_(_$c_).$b_(_$c_)
 205     71.00_$a,_$g,_$h_(_$c_).$b_(_$c_).$b_(_$c_).$b_(_$c_)
 206 </screen>
 207 </listitem>
 208 </varlistentry>
 209
 210
 211 <varlistentry>
 212 <term>&#60;...&#62;</term>
 213 <listitem><para>Embedded <emphasis>index-formula</emphasis> (for linked fields) is between &#60;&#62;. For example,
 214 <emphasis>index-formula</emphasis></para>
 215
 216 <screen>
 217     4--#-$170-#1$a, $g ($c) , (7)
 218 </screen>
 219
 220 <para>matches <literal>mc-4.._._$1&#60;70._1_$a,_$g_(_$c_)&#62;_</literal> and
 221 includes</para>
 222
 223 <screen>
 224     463_._$1&#60;70._1_$a,_$g_(_$c_)&#62;_
 225 </screen>
 226
 227 </listitem>
 228 </varlistentry>
 229 </variablelist>
 230 </para>
 231
 232 <note>
 233 <para>All another operands are the same as accepted in MARC world.</para>
 234 </note>
 235
 236 <sect2>
 237 <title>Examples</title>
 238
 239 <para>
 240 <orderedlist>
 241
 242 <listitem>
 243
 244 <para>indexing LEADER</para>
 245
 246 <para>You need to use keyword "ldr" to index leader. For example, indexing data from 6th
 247 and 7th position of LEADER</para>
 248
 249 <screen>
 250     elm mc-ldr[6]               Record-type                     !
 251     elm mc-ldr[7]               Bib-level                       !
 252 </screen>
 253
 254 </listitem>
 255
 256 <listitem>
 257
 258 <para>indexing data from control fields</para>
 259
 260 <para>indexing date (the time added to database)</para>
 261
 262 <screen>
 263     elm mc-008[0-5]             Date/time-added-to-db           !
 264 </screen>
 265
 266 <para>or for RUSMARC (this data included in 100th field)</para>
 267
 268 <screen>
 269     elm mc-100___$a[0-7]_   Date/time-added-to-db               !
 270 </screen>
 271
 272 </listitem>
 273
 274 <listitem>
 275
 276 <para>using indicators while indexing</para>
 277
 278 <para>For RUSMARC <emphasis>index-formula</emphasis>
 279 <literal>70-#1$a, $g</literal> matches</para>
 280
 281 <screen>
 282     elm 70._1_$a,_$g_       Author          !:w,!:p
 283 </screen>
 284
 285 <para>When Zebra finds a field according to <literal>"70."</literal> pattern it checks
 286 the indicators.  In this case the value of first indicator doesn't mater, but
 287 the value of second one must be whitespace, in another case a field is not
 288 indexed.</para>
 289
 290 </listitem>
 291
 292 <listitem>
 293
 294 <para>indexing embedded (linked) fields for UNIMARC based formats</para>
 295
 296 <para>For RUSMARC <emphasis>index-formula</emphasis>
 297 <literal>4--#-$170-#1$a, $g ($c)</literal> matches</para>
 298
 299 <screen>
 300     elm mc-4.._._$1<70._1_$a,_$g_(_$c_)>_   Author          !:w,!:p
 301 </screen>
 302
 303 <para>Data are extracted from record if the field matches to
 304 <literal>"4.._."</literal> pattern and data in linked field match to embedded
 305 <emphasis>index-formula</emphasis> <literal>70._1_$a,_$g_(_$c_)</literal>.</para>
 306
 307 </listitem>
 308
 309 </orderedlist>
 310 </para>
 311
 312
 313 </sect2>
 314 </sect1>
 315
 316 </chapter>
 317 </book>