document tagsysno
[idzebra-moved-to-github.git] / doc / administration.xml
1 <chapter id="administration">
2  <!-- $Id: administration.xml,v 1.13 2002-12-02 15:10:58 mike Exp $ -->
3  <title>Administrating Zebra</title>
4  <!-- ### It's a bit daft that this chapter (which describes half of
5           the configuration-file formats) is separated from
6           "recordmodel.xml" (which describes the other half) by the
7           instructions on running zebraidx and zebrasrv.  Some careful
8           re-ordering is required here.
9  -->
10
11  <para>
12   Unlike many simpler retrieval systems, Zebra supports safe, incremental
13   updates to an existing index.
14  </para>
15  
16  <para>
17   Normally, when Zebra modifies the index it reads a number of records
18   that you specify.
19   Depending on your specifications and on the contents of each record
20   one the following events take place for each record:
21   <variablelist>
22    
23    <varlistentry>
24     <term>Insert</term>
25     <listitem>
26      <para>
27       The record is indexed as if it never occurred before.
28       Either the Zebra system doesn't know how to identify the record or
29       Zebra can identify the record but didn't find it to be already indexed.
30      </para>
31     </listitem>
32    </varlistentry>
33    <varlistentry>
34     <term>Modify</term>
35     <listitem>
36      <para>
37       The record has already been indexed.
38       In this case either the contents of the record or the location
39       (file) of the record indicates that it has been indexed before.
40      </para>
41     </listitem>
42    </varlistentry>
43    <varlistentry>
44     <term>Delete</term>
45     <listitem>
46      <para>
47       The record is deleted from the index. As in the
48       update-case it must be able to identify the record.
49      </para>
50     </listitem>
51    </varlistentry>
52   </variablelist>
53  </para>
54  
55  <para>
56   Please note that in both the modify- and delete- case the Zebra
57   indexer must be able to generate a unique key that identifies the record 
58   in question (more on this below).
59  </para>
60  
61  <para>
62   To administrate the Zebra retrieval system, you run the
63   <literal>zebraidx</literal> program.
64   This program supports a number of options which are preceded by a dash,
65   and a few commands (not preceded by dash).
66 </para>
67  
68  <para>
69   Both the Zebra administrative tool and the Z39.50 server share a
70   set of index files and a global configuration file.
71   The name of the configuration file defaults to
72   <literal>zebra.cfg</literal>.
73   The configuration file includes specifications on how to index
74   various kinds of records and where the other configuration files
75   are located. <literal>zebrasrv</literal> and <literal>zebraidx</literal>
76   <emphasis>must</emphasis> be run in the directory where the
77   configuration file lives unless you indicate the location of the 
78   configuration file by option <literal>-c</literal>.
79  </para>
80  
81  <sect1 id="record-types">
82   <title>Record Types</title>
83   
84   <para>
85    Indexing is a per-record process, in which either insert/modify/delete
86    will occur. Before a record is indexed search keys are extracted from
87    whatever might be the layout the original record (sgml,html,text, etc..).
88    The Zebra system currently supports two fundamental types of records:
89    structured and simple text.
90    To specify a particular extraction process, use either the
91    command line option <literal>-t</literal> or specify a
92    <literal>recordType</literal> setting in the configuration file.
93   </para>
94   
95  </sect1>
96  
97  <sect1 id="configuration-file">
98   <title>The Zebra Configuration File</title>
99   
100   <para>
101    The Zebra configuration file, read by <literal>zebraidx</literal> and
102    <literal>zebrasrv</literal> defaults to <literal>zebra.cfg</literal>
103    unless specified by <literal>-c</literal> option.
104   </para>
105   
106   <para>
107    You can edit the configuration file with a normal text editor.
108    parameter names and values are separated by colons in the file. Lines
109    starting with a hash sign (<literal>#</literal>) are
110    treated as comments.
111   </para>
112   
113   <para>
114    If you manage different sets of records that share common
115    characteristics, you can organize the configuration settings for each
116    type into "groups".
117    When <literal>zebraidx</literal> is run and you wish to address a
118    given group you specify the group name with the <literal>-g</literal>
119    option.
120    In this case settings that have the group name as their prefix 
121    will be used by <literal>zebraidx</literal>.
122    If no <literal>-g</literal> option is specified, the settings
123    without prefix are used.
124   </para>
125   
126   <para>
127    In the configuration file, the group name is placed before the option
128    name itself, separated by a dot (.). For instance, to set the record type
129    for group <literal>public</literal> to <literal>grs.sgml</literal>
130    (the SGML-like format for structured records) you would write:
131   </para>
132   
133   <para>
134    <screen>
135     public.recordType: grs.sgml
136    </screen>   
137   </para>
138   
139   <para>
140    To set the default value of the record type to <literal>text</literal>
141    write:
142   </para>
143   
144   <para>
145    <screen>
146     recordType: text
147    </screen>
148   </para>
149   
150   <para>
151    The available configuration settings are summarized below. They will be
152    explained further in the following sections.
153   </para>
154   
155   <!--
156    FIXME - Didn't Adam make something to have multiple databases in multiple dirs...
157   -->
158   
159   <para>
160    <variablelist>
161     
162     <varlistentry>
163      <term>
164       <emphasis>group</emphasis>
165       .recordType[<emphasis>.name</emphasis>]:
166       <replaceable>type</replaceable>
167      </term>
168      <listitem>
169       <para>
170        Specifies how records with the file extension
171        <emphasis>name</emphasis> should be handled by the indexer.
172        This option may also be specified as a command line option
173        (<literal>-t</literal>). Note that if you do not specify a
174        <emphasis>name</emphasis>, the setting applies to all files.
175        In general, the record type specifier consists of the elements (each
176        element separated by dot), <emphasis>fundamental-type</emphasis>,
177        <emphasis>file-read-type</emphasis> and arguments. Currently, two
178        fundamental types exist, <literal>text</literal> and
179        <literal>grs</literal>.
180       </para>
181      </listitem>
182     </varlistentry>
183     <varlistentry>
184      <term><emphasis>group</emphasis>.recordId: 
185      <replaceable>record-id-spec</replaceable></term>
186      <listitem>
187       <para>
188        Specifies how the records are to be identified when updated. See
189        <xref linkend="locating-records"/>.
190       </para>
191      </listitem>
192     </varlistentry>
193     <varlistentry>
194      <term><emphasis>group</emphasis>.database:
195      <replaceable>database</replaceable></term>
196      <listitem>
197       <para>
198        Specifies the Z39.50 database name.
199        <!-- FIXME - now we can have multiple databases in one server. -H -->
200       </para>
201      </listitem>
202     </varlistentry>
203     <varlistentry>
204      <term><emphasis>group</emphasis>.storeKeys:
205      <replaceable>boolean</replaceable></term>
206      <listitem>
207       <para>
208        Specifies whether key information should be saved for a given
209        group of records. If you plan to update/delete this type of
210        records later this should be specified as 1; otherwise it
211        should be 0 (default), to save register space.
212        <!-- ### this is the first mention of "register" -->
213        See <xref linkend="file-ids"/>.
214       </para>
215      </listitem>
216     </varlistentry>
217     <varlistentry>
218      <term><emphasis>group</emphasis>.storeData:
219       <replaceable>boolean</replaceable></term>
220      <listitem>
221       <para>
222        Specifies whether the records should be stored internally
223        in the Zebra system files.
224        If you want to maintain the raw records yourself,
225        this option should be false (0).
226        If you want Zebra to take care of the records for you, it
227        should be true(1).
228       </para>
229      </listitem>
230     </varlistentry>
231     <varlistentry>
232      <!-- ### probably a better place to define "register" -->
233      <term>register: <replaceable>register-location</replaceable></term>
234      <listitem>
235       <para>
236        Specifies the location of the various register files that Zebra uses
237        to represent your databases.
238        See <xref linkend="register-location"/>.
239       </para>
240      </listitem>
241     </varlistentry>
242     <varlistentry>
243      <term>shadow: <replaceable>register-location</replaceable></term>
244      <listitem>
245       <para>
246        Enables the <emphasis>safe update</emphasis> facility of Zebra, and
247        tells the system where to place the required, temporary files.
248        See <xref linkend="shadow-registers"/>.
249       </para>
250      </listitem>
251     </varlistentry>
252     <varlistentry>
253      <term>lockDir: <replaceable>directory</replaceable></term>
254      <listitem>
255       <para>
256        Directory in which various lock files are stored.
257       </para>
258      </listitem>
259     </varlistentry>
260     <varlistentry>
261      <term>keyTmpDir: <replaceable>directory</replaceable></term>
262      <listitem>
263       <para>
264        Directory in which temporary files used during zebraidx's update
265        phase are stored. 
266       </para>
267      </listitem>
268     </varlistentry>
269     <varlistentry>
270      <term>setTmpDir: <replaceable>directory</replaceable></term>
271      <listitem>
272       <para>
273        Specifies the directory that the server uses for temporary result sets.
274        If not specified <literal>/tmp</literal> will be used.
275       </para>
276      </listitem>
277     </varlistentry>
278     <varlistentry>
279      <term>profilePath: <replaceable>path</replaceable></term>
280      <listitem>
281       <para>
282        Specifies a path of profile specification files. 
283        The path is composed of one or more directories separated by
284        colon. Similar to PATH for UNIX systems.
285       </para>
286      </listitem>
287     </varlistentry>
288     <varlistentry>
289      <term>attset: <replaceable>filename</replaceable></term>
290      <listitem>
291       <para>
292        Specifies the filename(s) of attribute set files for use in
293        searching. At least the Bib-1 set should be loaded
294        (<literal>bib1.att</literal>).
295        The <literal>profilePath</literal> setting is used to look for
296        the specified files.
297        See <xref linkend="attset-files"/>
298       </para>
299      </listitem>
300     </varlistentry>
301     <varlistentry>
302      <term>memMax: <replaceable>size</replaceable></term>
303      <listitem>
304       <para>
305        Specifies <replaceable>size</replaceable> of internal memory
306        to use for the zebraidx program.
307        The amount is given in megabytes - default is 4 (4 MB).
308       </para>
309      </listitem>
310     </varlistentry>
311
312     <varlistentry>
313      <term>root: <replaceable>dir</replaceable></term>
314      <listitem>
315       <para>
316        Specifies a directory base for Zebra. All relative paths
317        given (in profilePath, register, shadow) are based on this
318        directory. This setting is useful if your Zebra server
319        is running in a different directory from where
320        <literal>zebra.cfg</literal> is located.
321       </para>
322      </listitem>
323     </varlistentry>
324
325     <varlistentry>
326      <term>tagsysno: 0|1</term>
327      <listitem>
328       <para>
329        Species whether Zebra should include system-number data in XML
330        and GRS-1 records returned to clients, represented by the
331        <literal>&lt;localControlNumber&gt;</literal> element in XML
332        and the <literal>(1,14)</literal> tag in GRS-1.
333        The content of these elements is an internally-generated
334        integer uniquely identifying the record within its database.
335        It is included by default but may be turned off, with
336        <literal>tagsysno: 0</literal> for databases in which a local
337        control number is explicitly specified in the input records
338        themselves.
339       </para>
340      </listitem>
341     </varlistentry>
342
343    </variablelist>
344   </para>
345   
346  </sect1>
347  
348  <sect1 id="locating-records">
349   <title>Locating Records</title>
350   
351   <para>
352    The default behavior of the Zebra system is to reference the
353    records from their original location, i.e. where they were found when you
354    ran <literal>zebraidx</literal>.
355    That is, when a client wishes to retrieve a record
356    following a search operation, the files are accessed from the place
357    where you originally put them - if you remove the files (without
358    running <literal>zebraidx</literal> again, the server will return
359    diagnostic number 14 (``System error in presenting records'') to
360    the client.
361   </para>
362   
363   <para>
364    If your input files are not permanent - for example if you retrieve
365    your records from an outside source, or if they were temporarily
366    mounted on a CD-ROM drive,
367    you may want Zebra to make an internal copy of them. To do this,
368    you specify 1 (true) in the <literal>storeData</literal> setting. When
369    the Z39.50 server retrieves the records they will be read from the
370    internal file structures of the system.
371   </para>
372   
373  </sect1>
374  
375  <sect1 id="simple-indexing">
376   <title>Indexing with no Record IDs (Simple Indexing)</title>
377   
378   <para>
379    If you have a set of records that are not expected to change over time
380    you may can build your database without record IDs.
381    This indexing method uses less space than the other methods and
382    is simple to use. 
383   </para>
384   
385   <para>
386    To use this method, you simply omit the <literal>recordId</literal> entry
387    for the group of files that you index. To add a set of records you use
388    <literal>zebraidx</literal> with the <literal>update</literal> command. The
389    <literal>update</literal> command will always add all of the records that it
390    encounters to the index - whether they have already been indexed or
391    not. If the set of indexed files change, you should delete all of the
392    index files, and build a new index from scratch.
393   </para>
394   
395   <para>
396    Consider a system in which you have a group of text files called
397    <literal>simple</literal>.
398    That group of records should belong to a Z39.50 database called
399    <literal>textbase</literal>.
400    The following <literal>zebra.cfg</literal> file will suffice:
401   </para>
402   <para>
403    
404    <screen>
405     profilePath: /usr/local/yaz
406     attset: bib1.att
407     simple.recordType: text
408     simple.database: textbase
409    </screen>
410
411   </para>
412   
413   <para>
414    Since the existing records in an index can not be addressed by their
415    IDs, it is impossible to delete or modify records when using this method.
416   </para>
417   
418  </sect1>
419  
420  <sect1 id="file-ids">
421   <title>Indexing with File Record IDs</title>
422   
423   <para>
424    If you have a set of files that regularly change over time: Old files
425    are deleted, new ones are added, or existing files are modified, you
426    can benefit from using the <emphasis>file ID</emphasis>
427    indexing methodology.
428    Examples of this type of database might include an index of WWW
429    resources, or a USENET news spool area.
430    Briefly speaking, the file key methodology uses the directory paths
431    of the individual records as a unique identifier for each record.
432    To perform indexing of a directory with file keys, again, you specify
433    the top-level directory after the <literal>update</literal> command.
434    The command will recursively traverse the directories and compare
435    each one with whatever have been indexed before in that same directory.
436    If a file is new (not in the previous version of the directory) it
437    is inserted into the registers; if a file was already indexed and
438    it has been modified since the last update, the index is also
439    modified; if a file has been removed since the last
440    visit, it is deleted from the index.
441   </para>
442   
443   <para>
444    The resulting system is easy to administrate. To delete a record you
445    simply have to delete the corresponding file (say, with the
446    <literal>rm</literal> command). And to add records you create new
447    files (or directories with files). For your changes to take effect
448    in the register you must run <literal>zebraidx update</literal> with
449    the same directory root again. This mode of operation requires more
450    disk space than simpler indexing methods, but it makes it easier for
451    you to keep the index in sync with a frequently changing set of data.
452    If you combine this system with the <emphasis>safe update</emphasis>
453    facility (see below), you never have to take your server off-line for
454    maintenance or register updating purposes.
455   </para>
456   
457   <para>
458    To enable indexing with pathname IDs, you must specify
459    <literal>file</literal> as the value of <literal>recordId</literal>
460    in the configuration file. In addition, you should set
461    <literal>storeKeys</literal> to <literal>1</literal>, since the Zebra
462    indexer must save additional information about the contents of each record
463    in order to modify the indexes correctly at a later time.
464   </para>
465   
466    <!--
467     FIXME - There must be a simpler way to do this with Adams string tags -H
468      -->
469
470   <para>
471    For example, to update records of group <literal>esdd</literal>
472    located below
473    <literal>/data1/records/</literal> you should type:
474    <screen>
475     $ zebraidx -g esdd update /data1/records
476    </screen>
477   </para>
478   
479   <para>
480    The corresponding configuration file includes:
481    <screen>
482     esdd.recordId: file
483     esdd.recordType: grs.sgml
484     esdd.storeKeys: 1
485    </screen>
486   </para>
487   
488   <note>
489    <para>You cannot start out with a group of records with simple
490     indexing (no record IDs as in the previous section) and then later
491     enable file record Ids. Zebra must know from the first time that you
492     index the group that
493     the files should be indexed with file record IDs.
494    </para>
495    </note>
496   
497   <para>
498    You cannot explicitly delete records when using this method (using the
499    <literal>delete</literal> command to <literal>zebraidx</literal>. Instead
500    you have to delete the files from the file system (or move them to a
501    different location)
502    and then run <literal>zebraidx</literal> with the
503    <literal>update</literal> command.
504   </para>
505   <!-- ### what happens if a file contains multiple records? -->
506 </sect1>
507  
508  <sect1 id="generic-ids">
509   <title>Indexing with General Record IDs</title>
510   
511   <para>
512    When using this method you construct an (almost) arbitrary, internal
513    record key based on the contents of the record itself and other system
514    information. If you have a group of records that explicitly associates
515    an ID with each record, this method is convenient. For example, the
516    record format may contain a title or a ID-number - unique within the group.
517    In either case you specify the Z39.50 attribute set and use-attribute
518    location in which this information is stored, and the system looks at
519    that field to determine the identity of the record.
520   </para>
521   
522   <para>
523    As before, the record ID is defined by the <literal>recordId</literal>
524    setting in the configuration file. The value of the record ID specification
525    consists of one or more tokens separated by whitespace. The resulting
526    ID is represented in the index by concatenating the tokens and
527    separating them by ASCII value (1).
528   </para>
529   
530   <para>
531    There are three kinds of tokens:
532    <variablelist>
533     
534     <varlistentry>
535      <term>Internal record info</term>
536      <listitem>
537       <para>
538        The token refers to a key that is
539        extracted from the record. The syntax of this token is
540        <literal>(</literal> <emphasis>set</emphasis> <literal>,</literal>
541        <emphasis>use</emphasis> <literal>)</literal>,
542        where <emphasis>set</emphasis> is the
543        attribute set name <emphasis>use</emphasis> is the
544        name or value of the attribute.
545       </para>
546      </listitem>
547     </varlistentry>
548     <varlistentry>
549      <term>System variable</term>
550      <listitem>
551       <para>
552        The system variables are preceded by
553        
554        <screen>
555         $
556        </screen>
557        and immediately followed by the system variable name, which
558        may one of
559        <variablelist>
560         
561         <varlistentry>
562          <term>group</term>
563          <listitem>
564           <para>
565            Group name.
566           </para>
567          </listitem>
568         </varlistentry>
569         <varlistentry>
570          <term>database</term>
571          <listitem>
572           <para>
573            Current database specified.
574           </para>
575          </listitem>
576         </varlistentry>
577         <varlistentry>
578          <term>type</term>
579          <listitem>
580           <para>
581            Record type.
582           </para>
583          </listitem>
584         </varlistentry>
585        </variablelist>
586       </para>
587      </listitem>
588     </varlistentry>
589     <varlistentry>
590      <term>Constant string</term>
591      <listitem>
592       <para>
593        A string used as part of the ID &mdash; surrounded
594        by single- or double quotes.
595       </para>
596      </listitem>
597     </varlistentry>
598    </variablelist>
599   </para>
600   
601   <para>
602    For instance, the sample GILS records that come with the Zebra
603    distribution contain a unique ID in the data tagged Control-Identifier.
604    The data is mapped to the Bib-1 use attribute Identifier-standard
605    (code 1007). To use this field as a record id, specify
606    <literal>(bib1,Identifier-standard)</literal> as the value of the
607    <literal>recordId</literal> in the configuration file.
608    If you have other record types that uses the same field for a
609    different purpose, you might add the record type
610    (or group or database name) to the record id of the gils
611    records as well, to prevent matches with other types of records.
612    In this case the recordId might be set like this:
613    
614    <screen>
615     gils.recordId: $type (bib1,Identifier-standard)
616    </screen>
617    
618   </para>
619   
620   <para>
621    (see <xref linkend="data-model"/>
622     for details of how the mapping between elements of your records and
623     searchable attributes is established).
624   </para>
625   
626   <para>
627    As for the file record ID case described in the previous section,
628    updating your system is simply a matter of running
629    <literal>zebraidx</literal>
630    with the <literal>update</literal> command. However, the update with general
631    keys is considerably slower than with file record IDs, since all files
632    visited must be (re)read to discover their IDs. 
633   </para>
634   
635   <para>
636    As you might expect, when using the general record IDs
637    method, you can only add or modify existing records with the
638    <literal>update</literal> command.
639    If you wish to delete records, you must use the,
640    <literal>delete</literal> command, with a directory as a parameter.
641    This will remove all records that match the files below that root
642    directory.
643   </para>
644   
645  </sect1>
646  
647  <sect1 id="register-location">
648   <title>Register Location</title>
649   
650   <para>
651    Normally, the index files that form dictionaries, inverted
652    files, record info, etc., are stored in the directory where you run
653    <literal>zebraidx</literal>. If you wish to store these, possibly large,
654    files somewhere else, you must add the <literal>register</literal>
655    entry to the <literal>zebra.cfg</literal> file.
656    Furthermore, the Zebra system allows its file
657    structures to span multiple file systems, which is useful for
658    managing very large databases. 
659   </para>
660   
661   <para>
662    The value of the <literal>register</literal> setting is a sequence
663    of tokens. Each token takes the form:
664    
665    <screen>
666     <emphasis>dir</emphasis><literal>:</literal><emphasis>size</emphasis>. 
667    </screen>
668    
669    The <emphasis>dir</emphasis> specifies a directory in which index files
670    will be stored and the <emphasis>size</emphasis> specifies the maximum
671    size of all files in that directory. The Zebra indexer system fills
672    each directory in the order specified and use the next specified
673    directories as needed.
674    The <emphasis>size</emphasis> is an integer followed by a qualifier
675    code, 
676    <literal>b</literal> for bytes,
677    <literal>k</literal> for kilobytes.
678    <literal>M</literal> for megabytes,
679    <literal>G</literal> for gigabytes.
680   </para>
681   
682   <para>
683    For instance, if you have allocated two disks for your register, and
684    the first disk is mounted
685    on <literal>/d1</literal> and has 2GB of free space and the
686    second, mounted on <literal>/d2</literal> has 3.6 GB, you could
687    put this entry in your configuration file:
688    
689    <screen>
690     register: /d1:2G /d2:3600M
691    </screen>
692    
693   </para>
694   
695   <para>
696    Note that Zebra does not verify that the amount of space specified is
697    actually available on the directory (file system) specified - it is
698    your responsibility to ensure that enough space is available, and that
699    other applications do not attempt to use the free space. In a large
700    production system, it is recommended that you allocate one or more
701    file system exclusively to the Zebra register files.
702   </para>
703   
704  </sect1>
705  
706  <sect1 id="shadow-registers">
707   <title>Safe Updating - Using Shadow Registers</title>
708   
709   <sect2>
710    <title>Description</title>
711    
712    <para>
713     The Zebra server supports <emphasis>updating</emphasis> of the index
714     structures. That is, you can add, modify, or remove records from
715     databases managed by Zebra without rebuilding the entire index.
716     Since this process involves modifying structured files with various
717     references between blocks of data in the files, the update process
718     is inherently sensitive to system crashes, or to process interruptions:
719     Anything but a successfully completed update process will leave the
720     register files in an unknown state, and you will essentially have no
721     recourse but to re-index everything, or to restore the register files
722     from a backup medium.
723     Further, while the update process is active, users cannot be
724     allowed to access the system, as the contents of the register files
725     may change unpredictably.
726    </para>
727    
728    <para>
729     You can solve these problems by enabling the shadow register system in
730     Zebra.
731     During the updating procedure, <literal>zebraidx</literal> will temporarily
732     write changes to the involved files in a set of "shadow
733     files", without modifying the files that are accessed by the
734     active server processes. If the update procedure is interrupted by a
735     system crash or a signal, you simply repeat the procedure - the
736     register files have not been changed or damaged, and the partially
737     written shadow files are automatically deleted before the new updating
738     procedure commences.
739    </para>
740    
741    <para>
742     At the end of the updating procedure (or in a separate operation, if
743     you so desire), the system enters a "commit mode". First,
744     any active server processes are forced to access those blocks that
745     have been changed from the shadow files rather than from the main
746     register files; the unmodified blocks are still accessed at their
747     normal location (the shadow files are not a complete copy of the
748     register files - they only contain those parts that have actually been
749     modified). If the commit process is interrupted at any point during the
750     commit process, the server processes will continue to access the
751     shadow files until you can repeat the commit procedure and complete
752     the writing of data to the main register files. You can perform
753     multiple update operations to the registers before you commit the
754     changes to the system files, or you can execute the commit operation
755     at the end of each update operation. When the commit phase has
756     completed successfully, any running server processes are instructed to
757     switch their operations to the new, operational register, and the
758     temporary shadow files are deleted.
759    </para>
760    
761   </sect2>
762   
763   <sect2>
764    <title>How to Use Shadow Register Files</title>
765    
766    <para>
767     The first step is to allocate space on your system for the shadow
768     files.
769     You do this by adding a <literal>shadow</literal> entry to the
770     <literal>zebra.cfg</literal> file.
771     The syntax of the <literal>shadow</literal> entry is exactly the
772     same as for the <literal>register</literal> entry
773     (see <xref linkend="register-location"/>).
774      The location of the shadow area should be
775      <emphasis>different</emphasis> from the location of the main register
776      area (if you have specified one - remember that if you provide no
777      <literal>register</literal> setting, the default register area is the
778      working directory of the server and indexing processes).
779    </para>
780    
781    <para>
782     The following excerpt from a <literal>zebra.cfg</literal> file shows
783     one example of a setup that configures both the main register
784     location and the shadow file area.
785     Note that two directories or partitions have been set aside
786     for the shadow file area. You can specify any number of directories
787     for each of the file areas, but remember that there should be no
788     overlaps between the directories used for the main registers and the
789     shadow files, respectively.
790    </para>
791    <para>
792     
793     <screen>
794      register: /d1:500M
795      
796      shadow: /scratch1:100M /scratch2:200M
797     </screen>
798     
799    </para>
800    
801    <para>
802     When shadow files are enabled, an extra command is available at the
803     <literal>zebraidx</literal> command line.
804     In order to make changes to the system take effect for the
805     users, you'll have to submit a "commit" command after a
806     (sequence of) update operation(s).
807    </para>
808    
809    <para>
810     
811     <screen>
812      $ zebraidx update /d1/records 
813      $ zebraidx commit
814     </screen>
815     
816    </para>
817    
818    <para>
819     Or you can execute multiple updates before committing the changes:
820    </para>
821    
822    <para>
823     
824     <screen>
825      $ zebraidx -g books update /d1/records  /d2/more-records
826      $ zebraidx -g fun update /d3/fun-records
827      $ zebraidx commit
828     </screen>
829     
830    </para>
831    
832    <para>
833     If one of the update operations above had been interrupted, the commit
834     operation on the last line would fail: <literal>zebraidx</literal>
835     will not let you commit changes that would destroy the running register.
836     You'll have to rerun all of the update operations since your last
837     commit operation, before you can commit the new changes.
838    </para>
839    
840    <para>
841     Similarly, if the commit operation fails, <literal>zebraidx</literal>
842     will not let you start a new update operation before you have
843     successfully repeated the commit operation.
844     The server processes will keep accessing the shadow files rather
845     than the (possibly damaged) blocks of the main register files
846     until the commit operation has successfully completed.
847    </para>
848    
849    <para>
850     You should be aware that update operations may take slightly longer
851     when the shadow register system is enabled, since more file access
852     operations are involved. Further, while the disk space required for
853     the shadow register data is modest for a small update operation, you
854     may prefer to disable the system if you are adding a very large number
855     of records to an already very large database (we use the terms
856     <emphasis>large</emphasis> and <emphasis>modest</emphasis>
857     very loosely here, since every application will have a
858     different perception of size).
859     To update the system without the use of the the shadow files,
860     simply run <literal>zebraidx</literal> with the <literal>-n</literal>
861     option (note that you do not have to execute the
862     <emphasis>commit</emphasis> command of <literal>zebraidx</literal>
863     when you temporarily disable the use of the shadow registers in
864     this fashion.
865     Note also that, just as when the shadow registers are not enabled,
866     server processes will be barred from accessing the main register
867     while the update procedure takes place.
868    </para>
869    
870   </sect2>
871   
872  </sect1>
873  
874 </chapter>
875  <!-- Keep this comment at the end of the file
876  Local variables:
877  mode: sgml
878  sgml-omittag:t
879  sgml-shorttag:t
880  sgml-minimize-attributes:nil
881  sgml-always-quote-attributes:t
882  sgml-indent-step:1
883  sgml-indent-data:t
884  sgml-parent-document: "zebra.xml"
885  sgml-local-catalogs: nil
886  sgml-namecase-general:t
887  End:
888  -->